Junior Secretaresse/ Receptioniste

Wie zijn wij? 

Rembrandt BPO B.V. (‘’Rembrandt’’) is een administratiekantoor met een bewezen track record bij internationale en nationale bedrijven. Vanuit ons kantoor gevestigd in het Amsterdamse financiële district (de Zuidas) helpen we bedrijven om zich te focussen op hun kernactiviteiten.

Of het nu om een grote internationale organisatie of een kleinere Nederlands onderneming gaat, wij leveren excellente administratieve dienstverlening.
We begrijpen dat bedrijven al hun tijd en energie willen steken in hun kernactiviteiten.
Daarom nemen wij de administratie uit handen en ondersteunen wij in het optimaliseren van de financiële administratie.

Rembrandt is een jong bedrijf waar een informele sfeer heerst binnen het team. Naar onze klanten communiceren wij op het hoogste level van accuratie en efficiëntie. Ons team bestaat op dit moment uit 10+ professionals die bijdragen aan het succes en de voortdurende groei van ons bedrijf.

De functie: Junior secretaresse/ receptioniste

Jij bent het visitekaartje van het kantoor. Je werkt zelfstandig, reageert snel en adequaat op vragen, denkt proactief mee en treedt op als de spil van de onderneming. Je krijgt een hoge mate van verantwoordelijkheid, houdt regelmatig contact met cliënten en ook met andere advieskantoren in het nationale en internationale netwerk. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere:

  • De postverwerking
  • Facturatie
  • Debiteurenbeheer
  • Bestellingen
  • Kalender management
  • Het bewaken van deadlines en processen
  • Telefoon- en emailafhandeling en overige correspondentie
  • Het boeken van reizen en hotels
  • Het organiseren van bijeenkomsten en personeelsuitjes
  • De uitstraling van het pand en de huisstijl
  • Evenals de kantoorvoorraad en privézaken voor partners
  • Dagelijkse lunch

Ervaring

Je hebt interesse in een functie als secretaresse/receptioniste bij een financiële dienstverlener. Wij zoeken een starter die net is afgestudeerd van MBO Directiesecretaresse of Associate Degree Officemanagement.  Een goede kennis van het Engels in woord en geschrift is een vereiste.

Persoonlijke vereisten

  • Fit met het team qua persoonlijkheid, no-nonsense mentaliteit en teamspirit
  • Gedreven en zelfstandig
  • Kennis van Office 365 pré
  • In staat vertrouwen van klanten en collega’s te winnen
  • Je gaat doelgericht te werk
  • Intelligent en creatief, pragmatisch en probleemoplossend
  • In staat representant van de onderneming te zijn
  • Commerciële vaardigheden zijn een pré
  • Cursus Typevaardigheid is een vereiste
  • Woonachtig in Amsterdam

Wat bieden wij? 

Een leuk ambitieus jong team van professionals, een uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, een informele werksfeer en aansprekende cliënten met uitdagende cases. Vanuit de partners kan je begeleiding en ondersteuning verwachten bij je dagelijkse werkzaamheden, maar ook bij je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

 Interesse?

Please contact Joyce Mol at joyce.mol@rembrandtbpo.com or call our office at +31 (0) 20 760 4500